1) Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. 2) Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. 3) Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю 4) Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. 5) Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. 6) Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 7) Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 8) Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. 9) Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. 10) Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. 11) Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 12) ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; 13) Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); 14) Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); 15) Выполнения других поручений непосредственно руководителя. 16) Обеспечение жизнедеятельности офиса; 17) выполнение должностных обязанностей офис менеджера, в его отсутствие.

юриспруденция, правовед

НТМТ