Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 39 лет, родилась 28 июля 1985
Нижний Тагил, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Нижний Тагил
Все районыЛичный помощник руководителя, администратор
18 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: частичная занятость
График работы: сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 12 лет 3 месяца
Январь 2013 — Ноябрь 2019
6 лет 11 месяцев
Косметологическая компания, ООО Свердловская область
Екатеринбург
Личный помощник
Должностные обязанности:
- - деятельность офиса;
- Изучение рынка, поиск информации касаемо новых технологий, мониторинг цен, ведение сравнительных таблиц...
- Принятие участия в подготовке решений, находящихся в рамках полномочий Исполнительного Директора (ИД)
- По направлениям, делегирование ИД, ставить бизнесу и подразделениям Группы задач, направленные на повышение эффективности их деятельности;
- Работа с контрагентами (поиск, заключение договоров, поддержание дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества);
-Организационные вопросы деятельности - определение полномочий и распределение обязанности между подчиненными сотрудниками;
- Согласование проектов (А.Р., В.К., О.П П.С, ОВиК) и воплощение их в реальность (парикмахерские, стоматологии, спа-салоны…);
- Организация конференций областного характера, семинаров, поездок за границу "под ключ";
- Ведение ежедневной проверки счетов, договоров, отчетов;
- Подбор административного персонала;
- Контроль двух офисов (г.г.
- - деятельность офиса;
- Изучение рынка, поиск информации касаемо новых технологий, мониторинг цен, ведение сравнительных таблиц...
- Принятие участия в подготовке решений, находящихся в рамках полномочий Исполнительного Директора (ИД)
- По направлениям, делегирование ИД, ставить бизнесу и подразделениям Группы задач, направленные на повышение эффективности их деятельности;
- Работа с контрагентами (поиск, заключение договоров, поддержание дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества);
-Организационные вопросы деятельности - определение полномочий и распределение обязанности между подчиненными сотрудниками;
- Согласование проектов (А.Р., В.К., О.П П.С, ОВиК) и воплощение их в реальность (парикмахерские, стоматологии, спа-салоны…);
- Организация конференций областного характера, семинаров, поездок за границу "под ключ";
- Ведение ежедневной проверки счетов, договоров, отчетов;
- Подбор административного персонала;
- Контроль двух офисов (г.г.
Июль 2010 — Декабрь 2012
2 года 6 месяцев
Екатеринбург
Секретарь-референт, Помощник директора
(полная занятость), кадры.
В компании: ООО «Новая Энергетика» (группа компаний)
Строительство (теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, тепловые сети).
Должностные обязанности:
* Прием и обработка входящей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовка ответов.;
* Делопроизводство.;
* Предоставление отчетной информации руководителю.;
* Обеспечение офиса сотовой связью.;
* Работа с офисной техникой (факс, копировальный аппарат, сканер);
* Составление писем, отчетов, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.;
* Выполнение поручений руководителя (получение СРО, мониторинг, работа со страховыми компаниями);
* Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.;
* Ведение - картотеки.;
* Ведение переговоров и заключение договоров.;
* Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение текущей информации в банк данных.;
* Ведение кадрового делопроизводства.
В компании: ООО «Новая Энергетика» (группа компаний)
Строительство (теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, тепловые сети).
Должностные обязанности:
* Прием и обработка входящей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовка ответов.;
* Делопроизводство.;
* Предоставление отчетной информации руководителю.;
* Обеспечение офиса сотовой связью.;
* Работа с офисной техникой (факс, копировальный аппарат, сканер);
* Составление писем, отчетов, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.;
* Выполнение поручений руководителя (получение СРО, мониторинг, работа со страховыми компаниями);
* Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.;
* Ведение - картотеки.;
* Ведение переговоров и заключение договоров.;
* Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, введение текущей информации в банк данных.;
* Ведение кадрового делопроизводства.
Август 2009 — Июль 2010
1 год
ООО «Евросеть-Ритейл» филиал Уральский
Екатеринбург
Помощник директора по продажам , старший секретарь
Продажа различной портативной техники, мобильная связь и другие услуги.
Должностные обязанности:
* Прием и обработка входящей московской документации, передача в структурные подразделения или непосредственно на всю розницу, либо подготовка ответов.;
* Основная работа с электронной почтой.;
* Составление таблиц по запросу руководителя, мониторинг, премирование (дотации), проведение инвентаризации (сбор и отправка документов).;
* Планирование рабочего дня руководителя, заказ билетов, бронирование гостиницы, составление авансовых отчетов, табеля раб. времени.;
* Организация и проведение телефонных переговоров руководителя с Москвой (ГО), запись и передача информации в его отсутствие.;
* Работа с офисной техникой (факс, копировальный аппарат, сканер);
* Выполнение личных поручений руководителя.;
* Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.;
* Непосредственная связь со всей розницей всего филиала Уральский
Должностные обязанности:
* Прием и обработка входящей московской документации, передача в структурные подразделения или непосредственно на всю розницу, либо подготовка ответов.;
* Основная работа с электронной почтой.;
* Составление таблиц по запросу руководителя, мониторинг, премирование (дотации), проведение инвентаризации (сбор и отправка документов).;
* Планирование рабочего дня руководителя, заказ билетов, бронирование гостиницы, составление авансовых отчетов, табеля раб. времени.;
* Организация и проведение телефонных переговоров руководителя с Москвой (ГО), запись и передача информации в его отсутствие.;
* Работа с офисной техникой (факс, копировальный аппарат, сканер);
* Выполнение личных поручений руководителя.;
* Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.;
* Непосредственная связь со всей розницей всего филиала Уральский
Август 2009 — Июль 2010
1 год
ООО «Евросеть-Ритейл» филиал Свердловская область
Екатеринбург
Помощник директора по продажам , старший секретарь
(полная занятость).
В подчинении 5 чел.
В компании
В подчинении 5 чел.
В компании
Февраль 2008 — Август 2009
1 год 7 месяцев
ООО «Финансовая Компания «Промышленная Индустрия» ООО «Огнеупор Групп»
Екатеринбург
Секретарь-референт
(полная занятость).
В компании
В компании
Сентябрь 2007 — Февраль 2008
6 месяцев
ООО «ТагилСтройСервис»
Нижний Тагил
Менеджер по продажам по совместительству - менеджер по рекламе
(полная занятость).
В компании
В компании
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Дополнительная информация Обо мне Corel Draw Suite, Adobe Photoshop, System GARANT, Microsoft Office, ICQ, ConsultantPlus Тренинги известных тренеров: Александр Герасименко, Максим Батырев, Брайан Трейси
Высшее образование
2011
Нижнетагильская Государственная Социально-Педагогическая Академия
ДОУ, Социально-экономический Документоведение и документационное обеспечение управления
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения