- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; - вести учет заключенных договоров; - отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; - анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; - выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; - организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; - подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений. Дополнительные обязанности кадрового работника и делопроизводителя.

- консультирование заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках своих полномочий; - прием документов для предоставления государственных и муниципальных услуг; - информирование заявителей о готовности запрашиваемых документов; - выдача готового результата оказания государственных и муниципальных услуг;

Выполнять функции секретаря Компании - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; - подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- ведение документооборота компании; - регистрация и обработка корреспонденции; - ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; - контроль своевременного исполнения документов; - ведение архива документов; - знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации. Так же обязанности кадрового специалиста: - документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; - учет деятельности и изменения личных данных работников с внесением изменений в информационные базы; - сбор данных для аттестации и повышения квалификации; составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных; - оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение; - формирование трудового стажа; - мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика; - своевременный отбор документации для архива и его оформление.

заполнение кассовых документов, работа за кассой, работа с клиентами; рассматривался вопрос о повышении на должность старшего продавца

Оформление рассрочек, заполнение необходимых документов,отчетность

бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономист

банковское дело, специалист банковского дела