Начальник отдела эксплуатации зданий

Обязанности:

1. Осуществляет общее руководство отделом, работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.

• 2. Контролирует и несёт ответственность за выполнение муниципального задания в соответствии со стандартом качества выполнения муниципальной работы «Содержание, ремонт муниципального имущества в нежилых помещениях».
• 3. Организует работу специалистов отдела и осуществляет контроль за надлежащим исполнением ими своих должностных обязанностей.
• 4. Контролирует и несет ответственность за техническую эксплуатацию зданий, инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений, санитарное содержание и охрану зданий, осуществляет контроль за проведением и качеством работ по санитарному содержанию и техническому обслуживанию зданий, обслуживаемых учреждением.
• 5. Организует работу по материальному и техническому обеспечению эксплуатации, ремонта и содержания помещений и оборудования зданий, систем водо-теплоснабжения, канализации, электроснабжения, телефонизации, содержание и ремонт радиотелевизионного, электронного оборудования, видеонаблюдения, систем охранно-пожарной сигнализации.
• 6. Контролирует составление графиков профилактических и сезонных осмотров, их соблюдение, организует выполнение неотложного ремонта, выявленного при осмотрах.
• 7. Организует и участвует в проведении плановых и неплановых осмотров обслуживаемых зданий, отдельных систем или оборудования.
• 8. Организует и контролирует приём и передачу в эксплуатацию зданий, переданных Учреждению в соответствии с Постановлениями Администрации Города Нижний Тагил, с оформлением соответствующей документации.
• 9. Определяет расходы на хозяйственно-техническое обеспечение обслуживаемых зданий, представляет проект расходов своему непосредственному руководителю при планировании объема финансового обеспечения деятельности учреждения на очередной год, принимает участие в составлении плана-графика закупок учреждения на очередной год (квартал), корректирует расходы в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности и планом-графиком закупок учреждения, контролирует целевое расходование средств бюджетной субсидии на выполнение муниципального задания, средств субсидии на иные цели и собственных средств бюджетного учреждения при осуществлении закупок товаров, услуг и работ, необходимых для осуществления функций отдела.
• 10. Разрабатывает план мероприятий по подготовке зданий к сезонной эксплуатации, осуществляет контроль за его исполнением.

11. Определяет потребность в материалах, запасных частях и инструменте, согласовывает заявки на их приобретение, контролирует приобретение.

• 12. Осуществляет взаимодействие со снабженческими предприятиями и организациями по вопросам материально - технического обеспечения работ по обслуживанию зданий, инженерных систем и техники.
• 13. Контролирует:
• - разработку, согласование и утверждение сметно-финансовой документации на ремонт зданий и сооружений, инженерных систем и оборудования, технических заданий с приложениями, составление дефектных ведомостей, титульных списков на ремонты, расчет объемов работ, сметной стоимости, проведение и качество работ по ремонту инженерных систем и конструктивных элементов зданий.
• - предоставление подрядчиками и исполнителями актов выполненных работ (оказанных услуг);
• - составление актов осмотра зданий и оборудования, подготовку заключений по результатам таких осмотров;
• - наличие и оформление иной документации учреждения по вопросам, входящим в функции отдела.
• 14. Готовит проекты документов, в том числе: справок, расчетов, актов, заключений, приказов, распоряжений, замечаний и др., по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
• 15. Контроль за обеспечением рабочего персонала отдела инструментом, средствами малой механизации, средствами индивидуальной защиты, необходимыми для выполнения должностных обязанностей.

16. Принимает меры для эффективной работы подчиненного персонала, экономного расходования материальных ресурсов.

• 17. Представляет директору ежемесячно план работы отдела эксплуатации зданий на месяц и отчет о работе отдела за месяц в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным, представляет директору отчет о работе отдела эксплуатации зданий за год в срок до 10 декабря текущего года, а так же в любое время по требованию директора.
• 18. Обеспечивает ведение делопроизводства в отделе и хранение документов в соответствии с утвержденной в Учреждении номенклатурой дел.
• 19. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
• Требования:
• На должность начальника отдела эксплуатации зданий назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
• Начальник отдела по эксплуатации зданий должен знать:
• - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам эксплуатации зданий;
• - стандарт качества выполнения муниципальной работы «Содержание, ремонт муниципального имущества в нежилых зданиях»;
• - приказы и распоряжения директора учреждения;
• - организацию ремонтных работ и технического обслуживания инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений, санитарного содержания и охраны зданий;
• - технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, правила технической эксплуатации инженерных систем и конструктивных элементов зданий и сооружений;
• - порядок составления заявок на оборудование, материалы, запасные части, инструмент и т.п.;
• - графики сменности работы и режим рабочего времени в учреждении;